Por qué debería enviarse un correo electrónico Documentos de viaje importantes

Un consejo importante para el viaje que debe tener en cuenta al prepararse para un viaje es escanear copias de todos sus documentos importantes. Esta es una idea inteligente porque si terminas perdiendo tu pasaporte o tarjeta de débito, será mucho más fácil reemplazarlo. Haga copias antes de salir de su casa y guarde un juego en su diario de viaje o en algún lugar alejado de los originales. Envíe una copia a usted mismo y posiblemente a un amigo o familiar, para que siempre pueda acceder a ellos en cualquier momento.

Aquí hay algunos documentos para incluir y cómo mantenerlos seguros:

Escanear documentos de viaje importantes

Conozca todos los documentos de viaje que pueda necesitar o desear, como los permisos de conducir internacionales y más. Decida si los necesitará ahora porque con algunos documentos de viaje, como registros de vacunas (vacunas), es posible que deba comenzar antes para obtenerlos. te vas.

Si no tiene un escáner, pruebe un lugar de suministros de oficina como el de Kinko's, de lo contrario, puede tomar una foto en su teléfono o cámara y enviársela por correo electrónico. Los documentos de viaje que desea escanear incluyen:

• Su pasaporte: tome fotos de la página principal de fotos, así como cualquier página con sellos de visa. Nunca se sabe lo que podría necesitar si pierde su pasaporte, por lo que es mejor tener un registro de todo. En caso de duda, cree un documento de Word que contenga su número de pasaporte, fecha de emisión y fecha de caducidad, ya que estos son los campos más importantes que necesitará si le roban el suyo.
• Visas: tome una foto de las visas importantes que debe solicitar con anticipación. Es importante tener una copia y estar al tanto de su número de visa, en caso de que pierda su pasaporte y tenga que demostrar que no está en el país ilegalmente.

• Boletos de avión: lo más probable es que tenga su confirmación de estos en línea, pero asegúrese de no eliminar estos correos electrónicos. Incluso puede guardar todas las confirmaciones de su reserva en una carpeta separada en mi correo electrónico, para que siempre sepa dónde buscarlas. Si lo peor es peor, puede llamar a la aerolínea, darles su nombre y número de pasaporte y podrán encontrar su reserva y reenviar su confirmación, para que no tenga que preocuparse demasiado por perder estos detalles.
• Tarjetas de crédito o débito (útiles para tener el número de la tarjeta de crédito cuando llama o envía un correo electrónico al banco): Si pierde su tarjeta de débito en el extranjero, es mucho más fácil solicitar una nueva si puede llamar al banco e informarles cuál es el número actual. número es. Esto también es útil si desea reservar una semana de alojamiento en línea utilizando su tarjeta antes de bloquearla, de modo que tenga un lugar donde quedarse mientras espera que llegue su nueva tarjeta.

• Licencia de conducir, tarjeta de identificación de estudiante, ISIC u otra identificación con foto: Nuevamente, siempre es útil tener estas cosas, en caso de que las pierda. Siempre hace que solicitar una copia nueva sea mucho menos complicado si tiene los detalles de su copia anterior.

Enviar los archivos por correo electrónico a ti mismo

Fácil: tu próximo paso es enviarte los archivos por correo electrónico. Puede hacer esto si ha escaneado sus documentos o tomado una foto con su teléfono. Simplemente transfiera la foto / escaneo a su computadora conectando su tarjeta USB o SD, luego adjunte este archivo a un correo electrónico y envíelo a usted mismo.

También envía una copia a un amigo o familiar, de modo que si pierde el acceso al correo electrónico, podrá seguir accediendo a esos documentos mientras se encuentre en el extranjero. Los documentos que almacena en un solo lugar son documentos que no le importa perder, así que asegúrese de tener sus copias almacenadas en muchos lugares.

Deja los correos electrónicos en el servidor

Verifique su cuenta de correo electrónico antes de salir de casa y asegúrese de que los documentos que envió usted mismo se entregaron correctamente. Envíese los documentos a usted mismo sin asunto o un tema vago, en caso de que mi cuenta de correo electrónico sea hackeada, y guárdelos en una carpeta separada para que no sean fácilmente accesibles a través de la función de búsqueda en mi bandeja de entrada.

Además, mantenga una foto de cualquier documento importante en su teléfono y computadora portátil, para que pueda acceder fácilmente a ellos en caso de una emergencia.

Descargue documentos importantes de viaje cuando y donde los necesite

Los documentos ahora se pueden descargar desde cualquier lugar del planeta donde pueda acceder a Internet y a su correo electrónico. Imprima los documentos y tiene copias para ayudarlo a comenzar a reemplazarlos. Lo más probable es que su primer puerto de llamada sea la embajada si ha perdido su pasaporte, o una llamada telefónica a su banco si ha perdido su tarjeta de crédito o débito.

Este artículo ha sido editado y actualizado por Lauren Juliff.