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Las tarifas corporativas son tarifas especiales ofrecidas por compañías de alquiler de coches, líneas aéreas, hoteles y otros proveedores de viajes a grupos especiales de personas.
Por ejemplo, una corporación importante como IBM puede negociar tarifas corporativas con una cadena hotelera como Marriott para obtener una tarifa con descuento muy alto que se usará para viajes corporativos para sus empleados.
Las tarifas corporativas generalmente pueden comenzar con un diez por ciento de la tarifa publicada regularmente (o tarifas estándar) para hoteles. A cambio del descuento acordado, el hotel gana clientes más regulares y potencialmente leales, así como un potencial negocio de referencia. Por supuesto, los descuentos en tarifas corporativas pueden ir mucho más allá del punto de partida básico del diez por ciento.
Y recuerde, no tiene que ser una gran corporación para obtener una tarifa corporativa. Simplemente comuníquese con un hotel específico o una cadena de hoteles y pídales una tarifa corporativa.
Tarifas de hotel corporativo
Obtener una tarifa de hotel corporativa generalmente requiere que un viajero esté asociado con una compañía que tenga una tarifa corporativa. Si su empresa tiene una tarifa corporativa de hotel, los viajeros de negocios pueden usarlos independientemente de si viajan por negocios o no. Tenga en cuenta que una vez que haya reservado una tarifa corporativa de hotel, es posible que aún tenga que mostrar su tarjeta de presentación o identificación corporativa para obtener esa tarifa mientras viaja.
Sin embargo, si trabaja para una empresa que no tiene una tarifa corporativa, también puede intentar llamar al hotel individual (no el número 800) y pedir hablar con un gerente. Explique su viaje de negocios y pregunte si hay algún descuento corporativo disponible. He hecho esto antes, y mis resultados han variado. Este tipo de enfoque tiende a funcionar cuando el hotel tiene poca ocupación y está dispuesto a negociar. Otras veces, no ha ayudado en absoluto. En esos casos, intente obtener un descuento AAA u otra tarifa con descuento estándar.
También puede tener la tentación de probar tarifas de hotel corporativas o códigos de descuento que encuentre en Internet. Si bien puede intentarlo, nunca he tenido la suerte de usar estos, y nuevamente, es posible que se le solicite que proporcione una identificación cuando se registre, así que prepárese para ser atrapado.
Otro enfoque para viajeros individuales o pequeñas empresas para ahorrar dinero en tarifas de hotel es unirse a una organización que ya ha negociado tarifas corporativas con hoteles o cadenas hoteleras. Uno de esos servicios que utilizo con frecuencia es la tarjeta Check Inn de CLC Lodging. Cuando te registras en CLC Lodging, te asignan una tasa de descuento para los hoteles en su sistema. Proporcionan tarifas de descuento para hoteles seleccionados en ventanas de dos semanas. He encontrado que estas tarifas son generalmente del 25% o más de las mejores tarifas disponibles para dichos hoteles.
Por último, si no tiene una tarifa corporativa o no puede ahorrar dinero utilizando una tarifa corporativa, puede probar muchas otras formas de ahorrar dinero en estadías en hoteles. Pero a veces, no importa lo que hagas, las habitaciones de hotel son caras y solo tienes que pagar.
