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Componentes del viaje MICE
Los viajes MICE implican una serie de componentes, y los agentes que trabajan en este campo deben proporcionar una gama completa de servicios de viajes y conferencias para grupos grandes y pequeños y eventos de duración más corta y más larga.
El personal y las empresas involucradas en el mercado MICE incluyen planificadores de reuniones corporativas, reuniones y departamentos de convenciones de hoteles, centros de conferencias o cruceros, administradores de alimentos y bebidas, empresas de logística, operadores turísticos privados y empresas de transferencia, casas de incentivos, organizaciones profesionales de comercio, juntas de turismo. , asociaciones comerciales de turismo y profesionales de la venta de viajes.
Debido a la organización y planificación involucradas, por lo general, con años de anticipación, las agencias de viajes MICE generalmente están afiliadas a grandes corporaciones. Los destinos a menudo se promocionan a sí mismos como ubicaciones MICE y realizan ofertas para eventos a través de sus convenciones y oficinas de visitantes. Es posible que puedan ofrecer subsidios para atraer grandes eventos debido al aumento de los ingresos que los visitantes proporcionan a través de su impacto económico en la ubicación del anfitrión.
Los diferentes tipos de viajes MICE
Cuando se trata de entender qué tipo de viaje MICE estará reservando con su agente, es importante entender los diferentes términos que conforman el acrónimo. Si bien los viajes de reuniones y conferencias pueden sonar similares, por ejemplo, las pequeñas diferencias entre ellos serán importantes al explicar sus necesidades a su agente.
La Asociación Internacional de Organizadores de Congresos Profesionales define una reunión como cualquier número de personas que se reúnen en un solo lugar para una actividad en particular, que puede ser un evento que se realiza una sola vez o que se repite con regularidad. Simplemente pon, viaje de reunión se refiere a la organización de cualquier número de personas para dicha reunión, lo que significa que también podría incluir un viaje deportivo de la empresa.
Por otro lado, una conferencia es similar a una reunión porque es una reunión de personas que se reúnen en un solo lugar, pero las conferencias generalmente tienen objetivos específicos e intercambios de información. Por lo tanto, viaje de conferencia implica organizar itinerarios, reuniones y eventos para personas de la misma profesión o campo.
Viajes de incentivo Puede ser uno de los componentes más difíciles de entender de los viajes de MICE, ya que no necesariamente trata con eventos grupales. En cambio, los viajes de incentivo se suelen otorgar a los empleados como recompensa. Los viajes de incentivo no suelen tener un negocio o un componente educativo explícito, sino que se trata más bien de unas vacaciones no comerciales con el objetivo de seguir motivando el rendimiento.
En una exposición, se muestran productos o servicios, y pueden ser el foco principal del evento, lo que significa que viajes de exhibición Los agentes son los que organizan tales vitrinas. Sin embargo, las exposiciones a menudo se incluyen en otras conferencias y reuniones, lo que significa que a menudo se superponen los agentes en estas industrias. Las empresas cortejan a nuevos clientes y presentan sus últimas ofertas en estos eventos.
Eventos Globales MICE
Varios eventos globales se centran en los viajes MICE, especialmente el nicho de incentivos, muchos de los cuales están organizados por Questex Travel Group (anteriormente MEET). De los eventos anuales, estos son algunos de los más destacados en la industria en todo el mundo:
- Encuentro Global e Intercambio de Viajes de Incentivos (GMITE): Anteriormente conocida como Incentive Travel Exchange (ITE), la próxima conferencia anual de GMITE tendrá lugar en Park City, Utah, en abril de 2019.
- Reunión de América Latina e Intercambio de Viajes de Incentivos (LAMITE): Trabajando para conectar oportunidades de negocios en América Latina, el próximo evento anual de LAMITE se llevará a cabo en el Planet Hollywood Beach Resort en Guanacaste, Costa Rica, del 23 al 27 de junio de 2019.
- Foro anual MICE de Singapur (SMF): Organizado por SACEOS, la próxima entrega de este evento MICE de Singapur no se anunció para 2019, pero tuvo lugar en julio de 2018.
- Reunión de Caribe e Intercambio de Viajes de Incentivos (CMITE): La versión de la isla del evento ITE se llevará a cabo del 6 al 9 de agosto de 2019, en el Santa Barbara Beach & Golf Resort en Willemstad, Curazao.
